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序號
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內 容
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說 明 與 要 求
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采購人
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采 購 人：云南紅塔藍鷹紙業有限公司
公司地址：云南省紅河哈尼族彝族自治州建水縣臨安鎮東村
郵政編碼：654399
傳 真：0873-7652061
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項目名稱
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云南紅塔藍鷹紙業有限公司人事檔案規范整理和數字化處理服務采購項目
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3
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項目編號
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HTBE-ZB2021003
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4
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采購內容
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為云南紅塔藍鷹紙業有限公司人事檔案資料進行標準化整理服務和數字化加工服務，并按照《干部人事檔案整理技術規范標準》完成退休及在職人員人事檔案的移交工作。
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5
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服務時間
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在合同內約定。
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服務地點
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云南紅塔藍鷹紙業有限公司內
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7
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資金來源
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企業自籌
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資格審查方式
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資格后審
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有效期
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自響應文件遞交截止日期起90個日歷日內有效
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競爭性談判申請保證金
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本項目無競爭性談判申請保證金
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11
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擬成交競爭性談判申請人家數
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1家
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12
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競爭性談判申請人
資格要求
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1.競爭性談判申請人必須在中國境內注冊，具有獨立的法人資格，獨立承擔民事責任的能力，并依法取得有效的營業執照。（提供復印件）
2.具有國家保密局頒發的國家秘密載體印制乙級及以上資質證書（資質類別為涉密光電磁介質或涉密檔案數字化加工）或具備有效的《云南省檔案服務機構備案告知書》其中業務類別要求含檔案整理和檔案數字化。（提供復印件）
3. 競爭性談判申請人提供2018年度至2020年度經第三方審計的審計報告（含資產負債表、利潤表、現金流量表）或由競爭性談判申請人出具的財務報表（包括現金流量表、資產負債表、利潤表），2021年新成立的公司，競爭性談判申請人需提供相關情況說明或提供成立以來的財務報表。（提供復印件）
4.參加采購活動2018-2020年度內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
5.信譽要求：競爭性談判申請人在 “中國裁判文書網”無行賄行為記錄；競爭性談判申請人及法定代表在“信用中國”中未被列入“失信被執行人”名單；競爭性談判申請人在“國家企業信用信息公示系統”中未被列入“嚴重違法失信企業名單”（ 提供公告發布之日起至開標前一日的任意一天網站查詢結果截圖）。
注：以上企業信譽的網站查詢結果，若出現競爭性談判申請人提供的材料模糊、不全、缺少的，以采購人開標當天查詢結果為準，并于評標當天將查詢結果截圖提交談判小組審查，談判小組以此作為評審依據。
6.法律、行政法規規定的其他條件；
7.競爭性談判申請人負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
8.本項目不接受聯合體投標。
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現場踏勘
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采購人不組織統一踏勘，競爭性談判申請人認為有需要的，可以自行組織踏勘，期間發生的費用自理，且自行負責在踏勘現場中所發生的人員傷亡和財產損失。
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轉包或分包
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不允許
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是否允許遞交備選方案
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不允許
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服務質量要求
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對云南紅塔藍鷹紙業有限公司人事檔案紙質檔案約1230冊進行整理和數字化加工。參照中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》等干部人事檔案整理工作的規范要求，正確地完成每卷（冊）人事檔案的材料鑒別、材料分類、材料排序與編目、復制與技術加工、材料裝訂、檔案標識打印與粘貼等人事檔案整理工作；同時根據人事檔案管理應用系統信息采集的內容和要求，正確地完成人事檔案信息數據的采集、錄入、核對以及紙質檔案材料的掃描、著錄、影像加工、檔案信息數據庫和檔案影像數據庫建設、數據導入掛接等數字化加工工作。本項目執行檔案行業保密規則。符合干部人事檔案數字化技術規范要求，并順利完成所屬縣市檔案館的人事檔案歸檔移交工作。
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報價要求
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本項目報價為固定綜合單價，不因服務內容數量和市場行情波動等任何因素的變動而改變。按照本項目要求，做出密封書面報價，競爭性談判申請人所報的報價均須包含為完成本競爭性談判文件所規定的項目所有工作所需的全部費用（即為包干價）。報價貨幣為人民幣。
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最高限價（含稅包干價）
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擬按人事紙質檔案1230冊計算，本項目總價最高控制限價為17.5萬元。
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競爭性談判文件的獲取
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1.競爭性談判文件發放時間：2021年08月06日至2021年08月10日，每天上午8:30-12:00，下午13:30-16:30；
2.獲取競爭性談判文件的方式：支持現場獲取或電子郵件獲取。
（1）現場獲取競爭性談判文件時，必須提供企業法人營業執照副本復印件加蓋單位鮮章，通過審核后獲取競爭性談判文件，資料如需電子版，可以自帶U盤拷貝。文件獲取地點：云南省紅河哈尼族彝族自治州建水縣臨安鎮東村，云南紅塔藍鷹紙業有限公司人力資源部辦公室。
（2）以電子郵件方式獲取競爭性談判文件時，談判申請人須掃描企業法人營業執照原件（彩色PDF）發送至采購人郵箱，通過審核后獲取電子版競爭性談判文件。
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發布公告的媒介
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本公告同時在招標網、云南合和（集團）股份有限公司網站、云南紅塔藍鷹紙業有限公司網站發布，別無它處，謹防受騙。
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響應文件份數
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正本壹份
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響應文件簽字或蓋章要求
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競爭性談判文件中提供格式文件要求的，公章處應加蓋單位公章，簽字處應有法人或者授權代理人簽字/簽章（根據備注要求簽字或簽名章）。
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響應文件遞交截止時間及地點
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時間：2021年08月19日星期四上午10:00時（北京時間）
地點：云南省紅河哈尼族彝族自治州建水縣臨安鎮東村，云南紅塔藍鷹紙業有限公司人力資源部辦公室，聯系人：周老師。
注：本項目可以采用寄送紙質版響應文件或者郵件發送電子版響應文件的方式遞交。
1.采用郵寄紙質版響應文件遞交方式的，供應商必須留出郵寄的時間，保證響應文件能夠在截止時間之前送達上述指定地點，送達時間以采購人實際收到響應文件時間為準。郵遞僅接收EMS快遞和順豐快遞。逾期送達的或不符合規定的響應文件將被拒絕。
2.采用郵箱發送電子版響應文件遞交方式的，供應商的電子版響應文件正本，按照要求進行簽字、蓋章后，制作成PDF掃描件文件包（文件內容必須保證清晰可辨認），文件包于截止時間前發送至采購人工作郵箱。電子郵件逾期投遞的或不符合規定的響應文件將被拒絕。談判小組將依據電子版響應文件開展評審工作。電子版響應文件供應商可選擇是否設置密碼，如設置密碼的，在開標前5分鐘發送到采購人工作郵箱。
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開標時間及地點
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時間：2021年08月19日星期四上午10:00時（北京時間）
地點：云南省紅河哈尼族彝族自治州建水縣臨安鎮東村，云南紅塔藍鷹紙業有限公司辦公樓會議室。
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響應文件的密封與標記
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1.若提供紙質版響應文件的，包裝成冊并密封（正本壹份。
2.響應文件信袋封條上應寫明：
（1）響應文件所指明的送達地址；
（2）參加的項目名稱；
（3）參加的項目編號；
（4）注明“［2021年08月19日星期四上午10:00時（北京時間）］前不得開啟”，并在封套的封口處加蓋競爭性談判申請人單位章或法定代表人（單位負責人）或其授權代表簽字。
3.未按要求密封、標記和投遞的響應文件，采購人不對其后果負責。
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是否退還響應文件
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否
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技術（服務）要求
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詳見第三章 技術（服務）要求
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評審方法及標準
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詳見第四章 評審辦法
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響應文件格式
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詳見第五章 響應文件格式
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談判小組組建
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按照云南紅塔藍鷹紙業有限公司“三項工作”管理規定組建。
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談判小組推薦候選人數量
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1-3家。
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結果公示
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采購人將本項目結果公示發布在競爭性談判公告發布的同一媒介，公示期為3個工作日。
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成交通知書
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評審公示無異議后，采購人參照相關法律法規、公司規定確定成交供應商，向成交供應商發出《成交通知書》并將結果通知所有未成交的競爭性談判申請人。
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簽訂合同時間
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成交通知書發出之日起30個日歷日內。
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履約擔保
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履約擔保金額：1.5萬元
履約擔保形式為：銀行轉賬或電匯，并在匯款單上注明項目編號
收款人戶名：云南紅塔藍鷹紙業有限公司
開戶銀行：中國建設銀行股份有限公司建水支行
銀行賬號：5300 1666 5360 5004 8133
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知識產權
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構成本競爭性談判文件各個組成部分的文件，未經采購人書面同意，競爭性談判申請人不得擅自復印和用于非本項目所需的其他目的。采購人全部或者部分使用未中標人響應文件中的技術成果或技術方案時，需征得其書面同意，不允許擅自復印或提供給第三人。
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解釋權
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構成本競爭性談判文件的各個組成文件應互為解釋，互為說明；如有不明確或不一致，構成合同文件組成內容的，以合同文件約定內容為準，且以專用合同條款約定的合同文件優先順序解釋；同一組成文件中就同一事項的規定或約定不一致的，以編排順序在后者為準；同一組成文件不同版本之間有不一致的，以形成時間在后者為準。按本款前述規定仍不能形成結論的，由采購人負責解釋。
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采購人聯系方式
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采購人：云南紅塔藍鷹紙業有限公司
地址：云南省紅河哈尼族彝族自治州建水縣臨安鎮東村
郵政編碼：654399
聯系人：普工；周工
聯系電話：0873-7669122；
傳真：0873-7652061
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注意事項
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1.若競爭性談判申請人到現場必須提供下列證件的原件或復印件加蓋單位鮮章。未按要求遞交或遞交不符合規定的，談判小組將不予通過資格評審。
（1）營業執照副本
（2）若法定代表人參加本項目，須提供：
①法定代表人資格證明書（原件）
②法定代表人身份證（原件）
（3）若委托代理人參加本項目，須提供：
①法定代表人授權委托書（原件）
②委托代理人身份證（原件）
③法定代表人資格證明書（原件）
2.任何要求澄清競爭性談判文件的談判申請人，均應于談判截止時間3日前（2021年08月17日星期二 上午10:00時）以書面形式（須加蓋公章）通知采購人，并將答疑的電子版發送至郵箱，采購人將以書面形式予以答復。
3.競爭性談判申請人準備和參加本項目采購活動發生的費用自理。
4.競爭性談判申請人自成交通知書發出之日起30日內,按照競爭性談判文件和響應文件約定，與采購人辦理簽訂合同等有關事宜，否則將視為自動放棄成交資格。為保證采購項目順利實施，采購人有權在原成交人放棄成交資格時，依次遞補成交候選人。
5.若采用發送電子郵件方式遞交響應文件的，在開標結束后須將發送至郵箱的響應文件（原件）以郵寄的方式寄送至云南紅塔藍鷹紙業有限公司人力資源部辦公室。
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